採用応募に関する個人情報の取り扱いについて

採用応募に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社フジホーム(以下「当社」といいます。)では、採用応募者の採用選考の際、必要に応じ履歴書、 職務経歴書、成績証明書、卒業見込証明書等の提出をお願いすることがあります。 ご提供いただく個人情報の取扱いにつきましては、下記の事項を遵守して取り扱わせていただきますので、 下記の内容をご確認いただき、ご了承いただいた上でご提供いただきますよう、お願い申し上げます。

1、個人情報の取得
採用応募者からご提供いただく個人情報は、次項記載の目的の範囲内でのみ利用いたします。 個人情報は個人情報保護に関する法令、諸規則に基づき管理いたします。個人情報へのアクセスまたは 紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、技術的に必要な安全対策を継続的に講ずるよう 努めて参ります。また、個人情報取扱に関する社員教育を必要に応じて実施し、 厳重な情報管理・運営に努めております。

2、利用目的
当社は採用応募者からご提供いただく個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1) 募集活動における各種情報の提供及び連絡
(2) 採用選考対象者の選別
(3) 採用選考
(4) 採用応募者への連絡・問合せ
(5) 採用・内定関係書類の送付
(6) 採用に関するアンケートやイベントのご連絡

3、個人情報の第三者提供について
法令等に基づく場合を除き、採用応募者から事前の同意・承諾を得ない限り、 ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

4、個人情報の委託について
当社は、ご提供いただいた個人情報について、個人情報保護管理体制が一定の水準に達していると 認めた人材採用代行業者及び書類・メディア保護サービス、機密文章の抹消処理事業者に対して 預託(委託)する場合がございます。 その場合には、当社の責任において適切な委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を 締結した上で委託いたします。

5、個人情報に開示等に関するお問い合わせについて
当社が保有する採用応募者の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を希望される際は、 下記担当者にお申し出ください。ご本人様からの請求であることが確認できた場合、 すみやかに対応を致します。但し、法令等に別段の定めがある場合はこの限りではありません。

6、個人情報を与えることの任意性
当社は採用応募者に対して、個人情報の提出をお願いすることがありますが、 提出を強制するものではございません。ただし、個人情報を提供いただけない場合、 当社としては第2項記載の利用目的を遂行することが出来なくなり、 採用応募への対応が出来ない可能性がございます。

〔本件に関するお問い合わせ先〕
株式会社フジホーム総務課 TEL:03-6206-2714 FAX:03-6206-2745